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一、 采购节制中,预算节制一样平常企业经由过程科目进行节制。是以,在进行预算节制时,就必须在定单阶段就知道预算节制科目。

二、 定义营业处置惩罚流程

材料采购处置惩罚流程:

10 输入采购申请

20 采购申请审核

30 根据采购申请天生采购订单

40 预算审核

50 采购订单审核

60 采购到货

70 查验

75分歧格退货

80 入库 自动天生总帐凭据 更新库存 记入存货核算

90 发票 自动天生总帐凭据 转敷衍

100 结算 自动天生总帐凭据

110 关闭

低值易耗品采购:10、30、40、50,它直接创建采购定单进行入库过帐。

固定资产采购:10、20、30、40、50、60、70、80。

三、 采购主要营业单据及处置惩罚

1、采购申请:采购申请的天生要领根据采购申请模板天生、手工输入、根据MRP建议天生。

对付采购申请要进行审批,假如审批经由过程了就要MD04转成采购定单。

对付采购申请可以用ME53N,去查看该采购申请的状态,若是审批经由过程了,在项目视图的赞许策略中,查看起状态,若经由过程为绿色小勾,若未经由过程为黄色小灯。

2、采购定单

采购定单的录入要领:手工录入、根据采购条约天生采购定单、根据采购申请天生采购定单、根据MRP建议天生采购定单、根据定单模板天生采购定单。

3、采购到货:采购到货用于处置惩罚必要进行质量查验的物料。

采购到货在标准资源下的总帐分录:

借:采购到货待检科目(标准资源){实际中借:库存商品}

贷:敷衍帐款——待发票(标准资源)

在实际资源中,总帐分录

借:采购到货待检科目(定单资源、不含税)

贷:敷衍帐款——待发票(定单资源,不含税)

货到查验入库

借:存货

贷:采购到货待检科目

对付直接采购入库

借:库存科目

贷:敷衍帐款——待发票

对付任何一种采购入库,它都受采购定单的入库前提影响,若不满意采购定单中的入库前提,它将无法入库。

在采购入库后,若采纳的是移动匀称价格,那么库存商品价格就会变,查验发明部分分歧格,然后葡京娱乐场968119呈现部分退货,在退货历程中是用什么价格退货,退货后库存商品孕育发生的价格差异怎么处置惩罚呢!?

答:采购入库后,对付退货处置惩罚的话,就按原价进行退货,然后重新谋略价格。

4、购货发票,对付购货发票可所以一张发票对应多张定单的多次入库,同时,在货到票未到的暂料中葡京娱乐场968119,入库暂估只记录了入库资源,没有税。

发票对应总帐分录:

借:敷衍帐款——待发票

应交增值税——进项税

待:敷衍帐款

四、采购结算

1、 发票与入库数量同等

此时,经由过程与入库匹配自动天生发票的要领处置惩罚,这样在发票天生的同时就进行了与入库的结算。

2、 发票与入库数量同等,然则金额不同等

此时就要进行差异处置惩罚,而且在入库的历程中,入库的数量被拆分,那么入库的资源也要进行拆分。

天生差异的总帐分录:

借:材料资源差异(商品进销差价)——价格差异

贷:敷衍帐款——待发票

若在入库前,已经对该物料进行发货,那么就要对发货物料进行发货资源的结转。

天生的总帐分录:

借:材料资源差异(商品进销差价)——价格差异

贷:敷衍帐款——待发票

借:贩卖资源——发票差异调剂

贷:敷衍帐款——待发票

3、 发票与入库数量不同等

假如是合理损耗,那么把损耗孕育发生的金额归入用度类科目(或者改动物料单价),假如长短合理损耗的话,那么就冲要减供应商的敷衍帐款。(这时代就要用到暂估科目)

总帐分录:

借:库存——A物料

贷:敷衍帐款——戴发票

借:敷衍帐款—&mda葡京娱乐场968119sh;待发票

贷;材料资源差异(商品进销差价)——价格差异——益余

五、采购节制

预算节制可以用预算科目进行节制,即当采购金额大年夜于预算科目紧额时提示响应的信息;或者可以经由过程部门+营业类型+物料类型进行采购节制,它把这三项内容与采购科目关联,从金额判断采购金额是否大年夜于科目的预算金额。

付款节制,可以经由过程对发票的节制,实现假如发票未付款,就锁定供应商,不容许该供应商孕育发生新的发票。

六、采购自动管帐

1、 材料采购的总帐分录(实际价):

入库 借:原材料

贷:敷衍帐款——待发票

发票 借:敷衍帐款——待发票

应交增值税(进项税额)

贷:敷衍

结算 借:原材料差异

贷:敷衍帐款——待发票差异

材料入库时的管帐分录

按照定单金额(相称于暂估金额)

借:原材料

贷:敷衍帐款——待葡京娱乐场968119发票

收到发票的管帐分录

按照发票金额

借:敷衍帐款——待发票

应交增值税(进项税)

贷:敷衍

对付制造类企业,一样平常出管帐分录时都是用计划价格,时代计划价和实际价孕育发生的差异就转入差异科目,然后在月末结帐时,进行价格还原,把起还原成实际价格。

采购入库必须设置设置设备摆设摆设响应的自动过帐科目,设置设置设备摆设摆设过帐的借贷科目,以及对应的物料类型应该过帐的总帐科目。

当呈现,数量为0,然则额不为0葡京娱乐场968119时,就经由过程调剂科目进行调剂,如:购入A物料10件,单价10元,后又购入10件,单价12元,现把单价12元的10件整个用于临盆,因某缘故原由,要退回单价12元的物料,此时,就呈现0库存,库存金额不为0元的环境。

该环境管帐分录:

借:原材料

贷:调剂科目

2、对付负库存的环境,当采购新物料入库的时刻,要对负库存进行冲减,它先用库存价格进行冲减,然后在把多冲减的金额反冲回来。

3、采购结算时,对应入库明细是否已经出库影响到存货明细帐、帮助计价表,也影响到总帐分录。

采购结算时,假如对应入库明细尚未出库,价格差异、数量差异等直接记入库存资源,假如对应入库明细是否已经出库,价格差异、数量差异等要孕育发生出库资源调剂。

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