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菲律宾葡京娱乐场:用EXCEL轻松的处理学生成绩



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期末考试停止后,主任要求班主任自已统计本班成就,尽快上报教育处。流程包括录入各科成就→谋略总分、匀称分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各类统计报表→制作各科统计阐发图表等。有了EXCEL,我们可用不着躬着身、驼着背、拿着谋略菲律宾葡京娱乐场器一个一个算着门生的成就了!

我迅速地打开电脑,启动EXCEL2000,录入门生的考试成就,如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动添补柄向下添补,便获得了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)",然后拖动添补柄向下添补,便获得了每人的匀称分。

匀称分只需保留一位小数,多了没用。以是选中第k列,用右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格款式(F)…",如图2所示,在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。

下面按总分给门生排出名次。

在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动添补柄向下添补,即可获得每人在班中的名次(请参考图1)。

阐明:此处排名次用到了RANK函数,它的语法为:

RANK(number,ref,order)

此中number为必要找到排位的数字。

Ref为包孕一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被轻忽。

Order为一数字,指明排位的要领。

假如 order 为 0 或省略,Microsoft Excel 将 ref 算作按降序排列的数据清单进行排位。

假如 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 算作按升序排列的数据清单进行排位。

着末,单击L1单元格,然后在“对象”菜单中选“排序”->“升序”,即可按照名次顺序显示各门生成就。

别的,我们还盼望把不及格的学科凸起显示,最好用血色显示。于是疲塌选择C2:E78(即所有门生语、数、外三科成就),然后履行"款式"菜单下"前提款式"敕令,弹出"前提款式对话框"。我们把前提设为小于72分的用血色显示(由于这三科每科总分为120分),点击"款式"按钮,把颜色设为血色。菲律宾葡京娱乐场再按"确定"按钮。然后用同样的措施把理、化、政、历四科小于60分的也用血色显示(由于这四科每科总分为100分)。

下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

下面我们来统计各菲律宾葡京娱乐场科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。

(1)60分以下人数:在C78单元格处输入公式"=COUNTI菲律宾葡京娱乐场F(C2:C77菲律宾葡京娱乐场,"〈60")",拖动添补柄向右添补至I78单元格处;

(2)60分~69分人数:在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=60")-COUNTIF(C2:C77,"〉=70")",拖动添补柄向右添补;

(3)70分~79分人数:在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=70")-COUNTIF(C2:C77,"〉=80")",拖动添补柄向右添补;

(4)80分~89分人数:在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=80")-COUNTIF(C2:C77,"〉=90")",拖动添补柄向右添补;

(5)90分以上人数:在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〉=90")",拖动添补柄向右添补;

(6)匀称分:在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动添补柄向右添补至I83;

(7)最高分:在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动添补柄向右添补至I84;

(8)低分率:是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"〈=40")/COUNT(C2:C77)*100",拖动添补柄向右添补至I85;

(9)及格率:语、数、外三科及格分为72分,以是在C86单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=72")/COUNT(C2:C77))*100",并拖动添补柄向右添补至E86;而理、化、政、历等四科及格分60分,以是在F86单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=60")/COUNT(F2:F77))*100",并拖动添补柄向右添补至I86;

(10)优生率:语、数、外三科96分以上为优生,以是在C87单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,"〉=96")/COUNT(C2:C77))*100",拖动添补柄向右添补至E87;理、化、政、历等四科80分以上为优生,以是在F87单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,"〉=80")/COUNT(F2:F77))*100",拖动添补柄向右添补至I87处;如图3所示。

(11)综合指数:我们黉舍的综合指数的谋略公式为z=[(1+优生率-低分率)/2+及格率+匀称分/该科总分]/3。以是在C88单元格处输入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3",拖动添补柄向右添补至E88;在F88单元格处输入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3",拖动添补柄向右添补至I88。如图3所示。

对了,为了让别人对各科的分数段有一个较直不雅的熟识,可以斟酌采纳图表。单击“插入”菜单中“图表”敕令,弹出“图表领导”对话框,在“图表类型”列表框中选择一种图型,如“饼图”,单击“下一步”,单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框,疲塌选择B78:C82,再次点击该压缩列表框;单击“下一步”,输入图表标题,如“高一(1)班语文成就阐发图”;单击“下一步”,再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处置惩罚,但在疲塌选择数据区域时,由于是不继续的区域,以是要按住“Ctrl”键。好!统统OK!

且慢!为了今后的考试中不再重复上述繁琐的事情,最好把上述事情表另存为一个模板。于是我把上述事情表复制一份到另一事情簿中,然后删掉落所有门生的单科成就(即表中C2:I77部分),履行"文件"菜单中的"另存为"敕令,在"保存类型"下拉列表框中选"模板(*.xlt)",把它保存为一个模板文件,这下可以一劳永逸了。

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