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澳门威尼人斯:WPS文字模板7条实用技巧



为了供给办公的效率,小编收拾了7条实用技术,在这里与大年夜家分享~澳门威尼人斯

一、快速设置默认模板页面设置

我们应用WPS翰墨建立的文件的默认页面是A4大年夜小 ,即宽210毫米、高297毫米,然则无意偶尔因为事情的必要,我们不盼望用A4大年夜小的纸张,这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,异常麻烦。但我们可以经由过程下面的措施来快速设置默认模板。

在WPS 翰墨中选择“文件”→“页面设置”,在打开的“页面设置”窗口中将页面大年夜小及高低阁下边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在此中定义页面的宽度和高度。着末按下设置窗口左下角的“默认”按钮(如图1)。此时会呈现一个改动默认模板的窗口,按下“确定”按钮(如图2)。今后在WPS翰墨中按下Ctrl+N键,则可以看到新建的文件已经应用新的设置,阐明我们的设置已经生效了。

二、用足用好收集模板

好的模板可以让我们的文档加倍专业、精神。在互联网期间,我们在打开WPS 2010组件时,可以看到如图3所示的模板窗口。

1.按种别选择模板

我们不仅可以从左侧选择响应的种别,再从右侧窗格中单击响应的模板,从而将其从收集高低载到本机上并利用模板。还可以单击下方的“其他”链接,获得更多的种别。

2.按光阴或下载量排序

同时,我们可以在右上角看到默认、光阴和下载链接,除了默认的排序要领,我们还可以单击光阴和下载链接,这样就可以让模板重新到旧、下载最从多到少来排序。

3.搜索更多模板资本

同时,我们还可以单击上方搜索文本框,在此中输入响应的关键字,单击“搜索”即可搜索到响应模板

三、从网页高低载模板

1.天生更富厚稿纸文档

稿纸是汉语的特色之一,假如要天生富厚的稿纸要领,我们可以经由过程以下措施:

简捷方便的本地模板法

单击“文件”→“本机上的模板”敕令,再单击“日常生活”标签,再选择“稿纸打印版”,单击下方的“确定”按钮

2.更为富厚的收集模板

我们可以在收集模板首页的搜索文本框中输入“稿纸”,单击“搜索”可以看到如图6所示的结果,其稿纸模板更为富厚。爱好哪一种,只要直接单击即可下载并利用。

四、把漂亮文档转为模板

假如我们看到某一篇文件对照漂亮,可以用WPS打开它,再选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“WPS翰墨 模板文件(*.wpt)”。接着,输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下

今后只要澳门威尼人斯选择“文件”→“ 本机上的模板”,就可以在“常用”模板标签中看到刚才保存的模板,双击后即可应用

五、备份、共享优秀模板

假如我们本机上已经有一些优秀的模板,若何在系统崩溃前将其备份,或者将它们与其他人分享?

经笔者钻研发明,本机上的WPS模板保存在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夹下。只要将此文件夹中的文件备份起来,或者将它们拷贝给他人的机械响应的文件夹即可将这些模板与他人分享。

六、加倍个性 自行改动模板

WPS中的模板无意偶尔不必然能够相符我们的要求,这时我们也可以手工来改动这些模板。选择“文件”→“打开”,再定位到C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\office6\templates\文件夹下。打开响应的模板文件,在改动完成后,按下Ctrl+S键保存该模板

今后应用时,只要选择“文件”→“ 本机上的模板”,就能在响应的标签下看到我们改动后的模板,选择后就可以利用之。

七、小选项 应用模板中大年夜感化

Windows法度榜样下有很多的选项,这些小选项,每每可以起到很大年夜的感化。在WPS 2010中应用模板时,有2个小选项则有类似的功效。

1.直接新建空缺文档

假如我们日常平凡的事情不必要用到太多的收集模板,留意在模板首页选中下方的&ld澳门威尼人斯quo;下次直接澳门威尼人斯新建空缺文档”复选框。这样,下次启动WPS不会呈现图11的窗口,而直接今后选择“文澳门威尼人斯件”→“新建”敕令则会按默认的模板来创建一个空缺文档。

2.随时设置默认模板

假如我们看中某个模板,则可以将它设置为默认模板。只要将爱好的模板下载到本机上后,再选择“文件”→“ 本机上的模板”,就能在响应的标签下看到爱好的模板。此时留意一个选项“设为默认模板”,选中它,再单击“确定”按钮。

今后只要选择“文件”→“ 本机上的模板”,我们设置的默认模板就会当选中,直接单击“确定”按钮即可天生响应文档。省失了我们再次查找的麻烦。

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