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WPS Office 2007供给了将文档输出为PDF款式的功能。正常环境下,别人除了涉猎这个PDF文件以外,还可以复制或打印此中的内容进行传播。假若您的这个文档只能让别人涉猎,而不容许对此中的翰墨复制或打印,那应该怎么办呢?着实,在WPS翰墨2007中已经供给了这种保护功能,容许我们在将文档输出PDF和记怡情博乐款式时设置对文档内容的响应保护。

首先我们可以点击菜单敕令“对象→选项”,打开“选项”对话和记怡情博乐框。点击 此中的和记怡情博乐“输出PDF”选项卡,在“权限设置”项目中,将“容许变动” 、“容许复制”、“容许添加批注”复选项的选择取消,并在“打印权限 ”下拉列表中选择“不容许打印”,如图1所示。

图1

颠末此番设置,并不料味着在输出PDF款式时会自动对文档的内容加以保护,我们还必要为输出的文 档设置密码以指定权限。点击菜单敕令“文件→输出为PDF款式”,在打开的“输 出Adobe PDF文件”对话框中,点击下方的“高档”按钮,展开此对话框的扩展栏,在和记怡情博乐 “权限设置”项目区选中“权限设置”复选项,然后其下方的内容变为可用。在 “密码”输入框中输入密码并确认,如图2所示。确定后我们输出的PDF文件中的翰墨内容就 既不容许变动、复制也不容许打印了。

图2

必要留意的是,此处所加密码是为了设置保护权限。加密码之后就可以保护内容不被所有人复制或打 印。并不是在打印时必要输入密码以差别权限,如图3所示。

图3

我们还可以鄙人方的“文件打开密码”处设置密码设置PDF的文件打开密码,呵呵,这样和记怡情博乐 就更安然了。

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