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经由过程几个较范例的例子而使读者体会在详细问题上中西处置惩罚上的差异:

一、对付“货到票未到”的处置惩罚

所谓“货到票未到”是指企业在采购历程中,采购的原材料先到达企业,而采购发票要滞后一段光阴才到。对付这种环境,中国企业管帐处置惩罚的要领有两种,一种是根本不入帐,另一种是月尾“”,月初“红字冲回”。对付第一种要领,财务部门的处置惩罚对照简单,并可以经由过程财务与仓库的对帐来表现“货到票未到”的数量。因为财务帐无法精确反应企业的库存环境,轻易造成帐实不符,并且假如容许车间领用未记财务帐的质料,则财务的原材料帐上轻易呈现红数(即库存数量为负数)的环境。

对付被广泛应用的第二种要领,虽然在数量上不会呈现红数,但当库存数量对照少时,轻易造成库存资源的非常。例如某企业质料A的库存数量为0,采购了100吨,入库时单价暂估为100元/吨,车间临盆领用了95吨,按单价100元/吨记帐。第二个月采购发票投递,单价90元/吨,则残剩5吨的单价是(90元*100吨-100元*95吨)/5吨=-100元/吨。也便是说假如谁领用残剩的5吨质料,每吨要倒找100元。在这种环境下,一定会影响资源核算的准确性。

在ERP软件中表现的西方管帐采取了一种截然不合的要领,它觉得“货到票未到”是一种对照普遍的环境,并为这种环境专门设定了一个帐户,称为“敷衍凭据”。当采购的质料入库时借记“原材料”,贷记“敷衍凭据”,当采购发票到达时借记“敷衍凭据”,贷记“敷衍帐款”。纵然货与发票同时到达,也同样按上述措施记帐。“敷衍凭据”的月尾余额在贷方,表示“货到票未到”的总金额。

发票到达后,假如发票金额与记帐金额不符,则并不调剂“原材料”科目,而是将差额记在一个专门的科目“库存调剂”上。“原材料”与“库存调剂”科目的结合就能反应企业的实际库存金额。这有点类似于计划资源计价法,但原材料的单位资源又是采纳移动匀称的,只不过采纳的单价无意偶尔是估价的。

采纳这种措施的依据是觉得估价与实际价格相差不大年夜,从全部原材料库存或经久看,“库存调剂”科目的总余额靠近于0。采纳这种措施的好处是不会引起原材料资源的非常,处置惩罚也对照简单。但一样平常环境下,所有原材料的单位资源乘以数量后的总额,与原材料科目的余额存在差异。海内的管帐每每不能吸收这种计价措施,也不能吸收软件的谋略结果。以是ERP软件的“原材料”科目余额和原材料的单位资源不被管帐记帐采纳,而仅仅作为参考。

二、对付采购退货的处置惩罚

对付采购退货,海内管帐一样平常会根据采购价澳门新葡新京是真的吗格,贷记“原材料”,借记澳门新葡新京是真的吗“敷衍帐款”,同时调剂退货原材料的单位资源。只要退货材料的单价不即是库存中的材料单位资源,则退货会引起库存澳门新葡新京是真的吗单位资源的变更。例如,库存中B材料的数量为10个,单位资源6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位资源变为8元,总资源20*8=160元。因为某种缘故原由将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料规复为10个*6元=60元。假如退货时库存中数量较少时,就可能呈现负数的单位资源。例如,假如B材料发生退货时的库存数量为12个,单位资源为8元,则10个B材料退货后的单位资源是(12*8-10*10)/2=-2元。

在ERP软件中发生采购退货时,按采购价格削减“敷衍帐款”,但按当前库存的单位资源削减库存材料资源,差额记在“库存调剂”科目中。例如,库存中B材料的数量为10个,单位资源6元,以单价10元采购10个,则B材料的单位资源变为8元,总资源20*8=160元。因为某种缘故原由将刚刚采购的材料退货,则库存中的B材料单位资源仍旧为8元,记帐要领是借记“敷衍帐款”10元*10个=100元,贷记“原材料”8元*10个=80元,20元的差额贷记在“库存调剂”上。

从外面上看中国管帐的记帐要领似乎十分合理,在总金额上也相称准确,但当材料的库存数量较少时,轻易呈现非常的材料资源,并且处置惩罚繁杂。而ERP软件的记帐要领的特征是处置惩罚简单,其依据是觉得采购退货呈现的时机对照小,退货价格与库存单价的差距对照小,记录在“库存调剂”科眼前目今的差额也对照小,不必做繁杂的处置惩罚。

三、对付产成品的资源核算

中国财务进行资源核算的要领是,月尾谋略出全月的材料费、工人人为、水电费、折旧费等各类资源总额,统计全月产成品和半成品产量,将总资源按必然成本分配法子向产成品和半成品平分摊,整个分摊干净。这种手工分摊的资源核算要领外面上看来对照正确,由于没有留下余额。但这种措施对照粗放,事情量也对照大年夜,每每只能分摊到产品大年夜类,无法正确核算详细的某种产品的资源。并且在光阴上对照滞后,月初或月中时无法及时得到产品的相瞄准确的资源数据,是“事后清算计帐”的一种资源核算要领。

在ERP软件中的资源核算是一种自动谋略的资源核算要领,每次产成品入库时,软件会自动谋略出产品的资源,是一澳门新葡新京是真的吗种实时的资源核算要领。ERP软件是若何做到这点的呢?原本,ERP软件对工厂的临盆车间进行了细分,划分了许多事情中间,每个事情中间都有一些响应的费率设定,当某种产品流过某个事情中间时,软件会自动谋略产品在每个事情中间花费的加工光阴,从而谋略出产品在这个事情中间上分摊的人工费、制造费,当产品流过一系列事情中间着末竣工时,将各个事情中间上分摊的资源累加起来,再加上材料费,就谋略出了这个产品的资源。这种资源核算是一种“实时清算计帐”的核算要领。采纳这种资源核算要领,可以谋略出最明细产品的资源。当然采纳这种资源核算要领对事情中间划分的科学性、事情中间费率设定的准确性的要求都对照高,必要有履历的ERP专家的指示。

因为软件是根据历史履历自动分摊的资源,到月尾一定呈现本月所有发生的人工费、制造费等没用分配完或分配多了的环境,假如差额较大年夜,则必要人工分配差额,或者将差额按待处置惩罚资产损溢处置惩罚。假如继续几个月呈现对照大年夜的正向或负向差额,则必要斟酌调剂事情中间的费率设定。

有人觉得ERP软件采纳的资源核算要领获得的结果不准,由于留有差额。实际上用人工分摊资源的措施更不准,由于人工措施对照粗放,不敷细化,虽然在总数上看似乎对照准,但对付详细的产品,其结果远不如软件自动澳门新葡新京是真的吗谋略的准确。

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