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财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和临盆制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营营业的财务信息能及时准确地获得反馈,从而加强了对资金流的全局治理和节制。

今朝,海内存在很多专业的非专业的实施顾问的同时,也给他们带来了很大年夜的压力。海内的实施顾问有点全才的意思,即要懂贩卖、又要懂临盆,还要懂财务。然则,事实上海内大年夜部分的实施顾问很多都不是财务身世,在财务方面的治理没有颠末系统的培训,实施财务模块时,总给客户一种不纯熟不专业的感到。笔者在这篇文章中将给读者同伙们梳理一下的流程及操作技术。

一、企业的敷衍帐款治理

按照正常的环境,供应商根据企业的采购单送货给企业,企业验收完毕后收下。供应商拿到企业签收的单据后,就可以确认敷衍帐款了。然则,在中国很多企业中,这个流程不必然行的通。为什么呢?由于纵然你货送来了、拿到了企业的签收单,企业仍旧不觉得这些原材料已经是企业自己的家当了,而是供应商暂时存放在企业的;只有当企业开始用这些材料或者材料用完的时刻,企业才会看护供应商,说材料用完了,你澳门新葡亰app在线下载们可以给我们开拓票了,等待我们付款吧。

这个流程,当然不是很正规的流程。拒一些在国外实施过多个项目的专家来说,这个流程是海内企业特有的,不亏是中国特色的称号。虽然这个流程不正规,然则,对付企业却是有利的,由于他可以最大年夜限度的削减企业的库澳门新葡亰app在线下载存资金的占用,前进资金的应用效率,削减企业治理资源。相反,对付供应商是晦气的。不过,供应商无意偶尔候为了得到更多的贩卖定单,也只能顺从与企业。一个愿打、一个愿挨,这也不是我们实施顾问能够改变的了的。我们实施顾问的义务,便是若何根据这个需求,转化为可以实现的流程。

海内的一些软件,终究是土生土长的,认识情况,占领上风。他们在系统设计的时刻,就斟酌到了这个虽特殊然则却常见的流程。如在入库单上设置一个开关,当物料入库时,开关是关着的,也便是说不能根据这张入库单天生敷衍帐款;当材料开始用后,即系统中开始领料,根据先辈先出的原则,若开始动用这笔入库单的材料时,系统会自动把这个入库单的开关打开,财务就可以根据这张入库单孕育发生敷衍帐款。这说说简单,然则后台的会,要涉及到很多的法度榜样。有些简单的,只是在入库单上设置了一个按钮,当材料开始用时,有物料治理员手工去变动。这种处置惩罚措施欠简单。由于若一笔原材料有两张以致更多的入库单,则物料治理员还要去判断,先结转那一张的入库单呢。

敷衍帐款如斯,应收帐款也存在这种环境。如货发出去了,还不能孕育发生应收帐款,要等客户看护才能收款等等。这个情形同敷衍帐款是类似。敷衍帐款流程与应收帐款流程是的起头,也是财务事情的主要流程。若能够这两大年夜流程节制好了,系统的财务模块也就成功了一大年夜半了。我先给大年夜家先容一下的敷衍帐款流程。

企业的敷衍帐款有很多种类,如原材料的敷衍帐款、电力能源的敷衍帐款、房租的敷衍款等待,然则,大年夜头是原材料的敷衍帐款,我讲述的重点也是这个。在解说曩昔,我们有需要先懂得以下,的敷衍帐款流程跟一样平常的的敷衍帐款治理系统两者的差别,这有利于我们更好的懂得系统的功能。我们都知道,一样平常的系统,他的动身点便是凭据,也便是说,要财务职员手工的输入凭据,到企业的定单对照多,分外是临盆企业原材料对照多的环境下,输入凭据便是一个异常大年夜的工程。有些制造企业,财务部门以致有一个专门的职员,认真这凭据的输入事情。然则,系统不一样。系统的敷衍帐款凭据(指供应商的敷衍帐款)一样平常都可以根据原材料入库单直接转换过来,可以节省财务部门很多的事情量。接下去,我就枚举敷衍帐款中的两个经典治理流程及操作要点。

二、流程中应留意的操作技术

第一、采购价格和数量有差错办理法子。在供应商送发票之前或者入库单转换成敷衍凭单功课之前,一样平常采购都要跟供应商进行对帐,看看当月的帐目是否有差错。万一不幸的是,若采购价格有差错怎么办呢?由于采购单已经入库结案,纵然只入了一部分,系统为了数据的安然澳门新葡亰app在线下载,也不会容许采购员经由过程采购定单边变化单变动价格;若采购员把原材料入库单先取缔审核、再删除、然后再变化采购单的话,改完后再走一遍入库流程,显着是弗成能的。那该怎么办呢?

着实,在很多系统在原材料入库单上有个小功能,经由过程此功能,可以在采购单已经结案的环境下,改动入库单价。如原本采购单上的单价为10元,而着实应该是15元,经由过程这个功能,可以把入库单的材料单价改为15元,谋略库存资源时也是按照这个价格来谋略,包括统计临盆资源。然则,采购单的价格不会变动,这是为了保留历史记录。然则,在转换敷衍凭单的时刻,就会以精确的价格,即15元的价格。

若数量有问题也可以做类似处置惩罚。如供应商统共送来5万套材料,然则,如质量或者其他缘故原由,着末计价的数量只有4.9万套,此时,就可以在这里直接变动数量即可。这个对象,极大年夜的方便了澳门新葡亰app在线下载日常治理。

第二、发票信息的节制。若想要财务付款,一样平常必要四张单据,分手为采购单、供应商送货单、企业的入库单与供应商发票,缺一弗成。分外是供应商增值税发票,以为这发票对付企业来说,便是钱。以是,财务职员也想省事,跟采购或者供应商说,你们没有发票就不用来向财务请款了,请了也是白请。也便是说,在转敷衍凭单的时刻,就要有一个判断,看入库单有没有发票,及发票的金额是否准确等等。

在入库单上还有一个功能,经由过程这个功能,采购员可以把这张入库单的发票信息输入进去。在转换敷衍凭单的时刻,财务职员可以选择,是整个转换呢,照样只转换那有有发票信息的入库单据。经由过程这个节制,那些不及时供给发票的供应商,就不用想急着收到款项。

然则,在实际功课中,有这种环境存在。如供应商不按照当月的货款来开拓票,而是每月固定开票。如当月的货款虽然有5澳门新葡亰app在线下载50万,然则,其每月就开500万发票。此时,就有个发票的匹配问题。关于这个问题的处置惩罚环境,我会在敷衍帐款的别的一个流程中,具体先容。

财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和临盆制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营营业的财务信息能及时准确地获得反馈,从而加强了对资金流的全局治理和节制。

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