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澳门新匍京1:ERP实施中的异常情况之控制供应商交货期



做过的顾问或者用过ERP软件的人都知道,若企业的没个动作都按规矩来,没什么意外的环境,那么,项目是异常简单的工作。然则,事与愿违,在历程中,每每会呈现一些不如人意的工作。

笔者会对此,网络了一些对照共性的问题,拿出来供大年夜家钻研。

供应商交货光阴比应交货光阴早,那不是更好,有需要进行节制吗?着实不然,过早也有过早的坏处。

1、可能会影响付款周期。

如企业跟供应商确定的付款期为交货后下月25号付款。则当9月29日交货时,付款日期澳门新匍京1为10月25日;9月30日交货时,付款日期也为10月25日;然则,当10月1日交货时,付款日期为11月25日。若我们规定供应商交货日期为10月3日,则估计付款日期为11月25日;然则,供应商为了能尽早拿到货款,赶在9月30日,送货到企业,则根据协议,企业要澳门新匍京1在10月25日付款。付款周期整整提早了一个月。若该笔货金额对照小,对企业影响还不是很大年夜。若金额多的话,影响会很大年夜。

2、风险的转移问题。

如据景象部门预告,2007年第13号台风“韦帕”可能于18日后半夜到19日日间在浙江沿海登岸。受其影响,浙江台州沿海海面风力增强到8-10级。企业原先要求供应商的货应交日期为22日,然则,供应商担心台风可能会对货物有毁坏,就在17日把货送到了公司。只要公司收货,则风险就转嫁给了公司。

跟着货物的交付,企业会孕育发生很多使命,承担很多风险。以是,并不是货物越早到越好。

企业针对这一问题,一样平常的处置惩罚要领有如下几种:

1、严格按照交货期交货。

在系统中进行设置,必须严格按照交货期交货,迟交不可,早交更不可。这种节制要领要求企业跟供应商之间,共同异常默契。如斯操作的话,基础可以实现零库存临盆,可以最大年夜限度的削减库存。

然则,一样平常澳门新匍京1企业很难做到这一点。这只是个事情的目标,而真正能严格按照交货期交货,不提早,也不提前的,大年夜概所占的比例只有10%的定单。

2、对不按交货期交货的单据必要上级赞许。

因为第一种要领对照逝世,就有了这种对照宽松的要领。当供应商的交货日期与采购单的应交日期不同等的时刻,一样平常职员没有审核收货单的权限,系统可以设置此种环境下的审核职员,如物流经理、总经理等等。

这种处置惩罚要领比第一种处置惩罚要领机动一点,然则,光阴久了,物流经理也不耐烦了,由于90%的物料收货都跟应交日期不同等,有的只差一天。这导致的结果是90%的收货单都要他来审核,他当然会感觉对照烦。

这就有了第三种处置惩罚要领。

3、对不按交货期交货的单据对用户孕育发生警告,有用户自己判断是否入库。

当碰到交货日期与应交日期不同等的环境,收货单在审核时,会孕育发生一警告信息,奉告用户该笔货应交日期是什么时刻,实际交货日期是什么时刻。他只是提醒用户留意,并不会剥夺 用户的审核权限。当用户感觉迟交一天或者早交一天外关紧要的时刻,可以正常审核。当差异天数大年夜的时刻,就要向相关职员申报,寻求处置惩罚的要领。

此种处置惩罚要领,对治理上的要求对照高,要求操感化户有对照大年夜的责任心和判断能力,能够自力的判断。

当然,也可以要求顾问对此进行一些二次开拓的改进,如当交货日期与应交日期差异达到5天的时刻,单据必须交由上级主管审核。

4、只对特殊日期的交货期进行审核,如月末的进货环境。

有些企业对交货日期节制的没有这么严格,在不影响付款周期或者临盆周期的环境下,提早几天交货,是容许的。也便是说,他们只要对本应月初交货,实际月末送货的环境进行节制即可。

针对这种环境,一样平常有二种处置惩罚要领,各有优毛病。因笔者碰到多家采取此种处置惩罚要领的企业,再这里,就多花点文字,进行对照具体的先容。

(1澳门新匍京1)当交货期不同等时,用户在系统中,指定收货日期,为应交日期。

如本应10月3日交的货,供应商9月30日交货时,仓库操感化户在输入“供应商进货单”时,把进货日期改为10月3日,而不是9月30日。则,在根据“供应商进货单”天生敷衍帐款的时刻,敷衍日期仍旧为11月25日,而不会是10月25日。由于其根据进货日期推算。

然则,这一种处置惩罚要领,有一个异常严重的缺陷,便是会造成必然光阴内库存的不准确。如做如上处置惩罚后,我在9月30查询库存时,查不到该笔物料的进货库存,而实际上,该笔库存是存在的。在查询时,当输入10月3日的日期,查询该日的库存时,该物料的数量就会显示。

也便是说,的库存数据无意偶尔效性。若企业能够吸收这一缺陷,则可以吸收此种处置惩罚要领。

(2)当交货期不同等时,收货日期仍旧为实际日期,只是,每月仓库会天生一份交期差异表,给财务。由财务调剂敷衍款日期。

这种处置惩罚要领避免了上面的处置惩罚要领的库存查询不准确的缺陷,能够反应实际的买卖营业环境。

不过,这也有晦气之处。

一是,财务的敷衍凭据付款日期要进行手工变动,导致记帐凭据与原始凭据之间,不同等的环境。

二是,这轻易导致差错。无论是报表的孕育发生,照样在改动敷衍凭据的环节,都短缺强制的节制,操作员一粗心,就可能会发生差错。也便是说,此种处置惩罚要领对员澳门新匍京1工的要求,比第一种处置惩罚要领,要求要高,要求加倍具有责任心。

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